Poliklinik ve muayene yönetim sistemi
Solvena Medikal
Kliniğinizin bütün gününü tek bir sistemde yönetin.
Solvena Medikal; poliklinik, muayenehane ve klinikler için hasta, randevu, hekim, tahsilat ve raporlama süreçlerini tek platformda birleştiren yönetim sistemidir. Sağlık Bakanlığı MBYS kayıtlıdır ve e-Nabız ile entegre çalışır.
Kimler için?
- 01
Poliklinikler
Birden fazla hekim ve branşla çalışan, yoğun randevu trafiğini yöneten yapılar.
- 02
Muayenehaneler
Hasta takibini, randevularını ve tahsilatını sade bir sistemle yürütmek isteyen hekimler.
- 03
Özel klinikler
Tedavi planı, seans ve işlem takibi gerektiren branş klinikleri.
- 04
Estetik ve güzellik merkezleri
İşlem ve seans kayıtlarını hasta geçmişiyle birlikte izlemek isteyen merkezler.
Sahada
Çözdüğü temel problemler
Klinik operasyonunda zaman kaybettiren noktaları tek akışta topluyoruz.
ProblemRandevular telefon, defter ve farklı uygulamalar arasında dağılıyor.
ÇözümHekim takvimleriyle uyumlu tek randevu sistemi ve otomatik hatırlatmalar.
ProblemHastanın geçmişine ulaşmak muayene sırasında zaman alıyor.
ÇözümTedavi geçmişi ve iletişim bilgileri detaylı hasta kartında.
ProblemTahsilat ve fatura işlemleri muayeneden ayrı yürüyor.
ÇözümMuhasebe ve e-Fatura / e-Arşiv klinik işlemle aynı akışta.
ProblemResmi bildirim ve veri güvenliği yükü ekibi yoruyor.
Çözüme-Nabız entegrasyonu ile güvenlik ve uyum süreçleri ürünün içinde.
Ana özellikler
Solvena Medikal modüler bir yapıdadır; kliniğinizin ihtiyacına göre modüller birlikte çalışır.
- 01
Hasta, başvuru ve CRM
Ad, soyad veya TC kimlik no ile hasta arama; başvuru takibi, tedavi geçmişi, aile ilişkileri, otomatik hatırlatmalar ve hasta portalı entegrasyonu.
- 02
Randevu sistemi
Hekim takvimleriyle uyumlu, akıllı randevu planlama.
- 03
E-Onam
Hasta onamlarının dijital olarak alınması ve arşivlenmesi.
- 04
e-Nabız, kod setleri ve ICD-11
e-Nabız bildirimleri, kod setleri ve ICD-11 tanı kodlaması.
- 05
Doktor yönetimi
Hekim programlarının ve operasyonlarının merkezi takibi.
- 06
Hemşire sistemi
Hemşire atama ve görev takibi.
- 07
Muhasebe sistemi
Klinik işlemleriyle entegre çalışan muhasebe ve tahsilat yönetimi.
- 08
E-Fatura ve E-Arşiv
İşlem sonrasında otomatik fatura kesimi.
- 09
KVKK ve denetim logları
Veri güvenliği, erişim yetkilendirme ve sistemdeki işlemlerin kayıt altına alınması.
- 10
Raporlar ve dokümanlar
Hekim, işlem ve tahsilat raporları; kurum dokümanlarının tek yerde yönetimi.
Bir hastanın klinikteki yolculuğu
Randevudan bildirime kadar her adım aynı kayıt üzerinde ilerler.
- 01
Randevu
Hasta uygun hekim ve saat için kaydedilir; hatırlatma otomatik planlanır.
- 02
Kabul ve muayene
Hasta kartı, geçmiş ve notlar hekimin önündedir.
- 03
İşlem ve tahsilat
Yapılan işlem kaydedilir; tahsilat ve fatura aynı akışta tamamlanır.
- 04
Bildirim ve rapor
e-Nabız bildirimi yapılır; veriler yönetim raporlarına yansır.
Entegrasyonlar
Resmi sistemler ve Solvena ekosistemiyle birlikte çalışır.
e-Nabız
Sağlık Bakanlığı MBYS kapsamında e-Nabız'a veri bildirimi.
e-Fatura / e-Arşiv
Klinik işlemlerinden otomatik fatura kesimi.
Hasta portalı
Hasta portalı entegrasyonuyla hastaya dönük süreçler.
Solvena Dashboard
Lisans, destek ve ürün süreçlerinin merkezi yönetimi.
Sık sorulan sorular
Sık Sorulan SorularSolvena Medikal hangi sağlık şirketleri için uygundur?
Poliklinikler, muayenehaneler, özel branş klinikleri ile estetik ve güzellik merkezleri için tasarlanmıştır. Modüler yapısı sayesinde tek hekimli yapılarda da çok hekimli polikliniklerde de kullanılabilir.
e-Nabız entegrasyonu nasıl çalışır?
Solvena Medikal, Sağlık Bakanlığı MBYS kapsamında kayıtlıdır ve e-Nabız sistemine veri bildirimi yapar. Bildirim süreçleri klinik iş akışının içinde yürütülür.
Hasta verileri nasıl korunur?
Erişim, kayıt ve yedekleme yaklaşımı ürün geliştirme sürecinin merkezindedir. Solvena'nın bilgi güvenliği yönetim sistemi ISO 27001:2022 standardına göre belgelendirilmiştir; veri işleme süreçleri KVKK gerekliliklerini gözeterek tasarlanır.
Mevcut hasta kayıtlarımızı aktarabilir miyiz?
Veri aktarımı ihtiyacınızı demo görüşmesinde birlikte değerlendiriyoruz. Kapsam, kullandığınız sistemin yapısına göre belirlenir.
Demo süreci nasıl işler?
Talebinizi ilettikten sonra ekibimiz sizinle iletişime geçer; kliniğinizin iş akışını dinleyerek ürünü kendi senaryolarınız üzerinden gösterir.
Kliniğiniz için Solvena Medikal'i birlikte değerlendirelim.
İş akışınızı dinleyelim, ürünü kendi senaryolarınız üzerinden gösterelim.